案例分享| 五金建材,线上线下统一管理

公司介绍

公司名称:某木材保护科技有限公司

管理痛点:
1、产品规格型号多,商品信息混乱,难以统一;
2、库存管理混乱,有多少可发货库存不能准确掌握;
3、木材加工打包等工序,费用、成本统计难;
4、项目整体利润核算困难,项目利润难以统计;
5、分销商订货流程繁琐,效率低下,产品型号易出错;
6、多分公司不能统一管理,分公司需要出独立的利润表,总部需要核算整体利润;

实现模式:辉煌ERP+商城系统
1、辉煌ERP 五金建材版 启用副单位以及自定义项,统一规范商品信息;
2、项目核算困难,在于针对同一家客户同时有多个项目合作,需要按照项目进行成本和费用的管理,在系统中按照项目名称在对应分类下建立新的名称,费用直接关联对应项目(客户),即可核算到该项目的费用,通过软件的客户统计出项目的利润;
3、启用生产组装模块,将客户最终产生的费用用制造费用 直接人工等直接分摊到对应商品成本;
4、管家婆辉煌ERP通过订货商城系统,客户直接商城采购,减少中间环节。商城系统中销售草稿单据,会自动在辉煌ERP生成统一的库存数据,销售数据,避免重复录单的同时生成统一的额财务数据;

业务流程

行业特殊需求
采购入库的同一种商品的长度、厚度、宽度等各种规格不一致,不是标准产品,同样的需要统计立方以及根数。

行业解决方案
1、商品信息自定义:长度、厚度、宽度三项数据,自定义输入,通过这个三项数据自动计算体积(立方);
2、辉煌五金建材版用副单位,即在常规的单位管理上,针对五金建材行业的特殊性,独立管理的商品单位,支持报表中查询副单位的库存情况及明细情况,以及进行库存盘点时,针对副单位数量进行盘点处理,建材客户“根”这个单位用副单位管理即可。

应用价值
1、极大的提高工作效率。上线前,由于行业的特殊性,导致商品信息不规范,各项数据报表难以统计,线上后数据规范,系统自动出数据;
2、实现公司整体销售的管理,通过管家婆商城系统,实现对项目客户、批发客户的整体销售业务打通;
3、库存数据精准,商城系统直接对接后台ERP系统库存数据,上线后数据同步更新,库存反映及时、准确;
4、实现对各分公司和总公司的利润核算,系统提供部门利润表和利润表。分公司按照部门处理,分公司利润通过部门利润表查询,公司整体利润通过利润表查询。极大的减轻了财务的工作量,提高财务工作效率。

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