我们在软件使用过程之中经常需要将软件中的数据以Excel表格导出,也经常在软件中建立基本信息,此时我们需要在表格中将信息整理好再一次性导入,那么在管家婆软件中需要如何操作呢?
一、基本信息导出
以辉煌ERP为例,在管家婆软件的部分软件中的基本信息主要包括了:商品信息、仓库信息、单位信息以及商品库存信息。导出方式如下:
1、基本信息 > 打开商品信息 > 点击右键 > 转成Excel > 导出数据
2、基本信息 > 打开商品信息 > 点击右下角打印 > 导出数据
需要注意的是,其他基本信息的导出步骤也是如此,如存在分级的情况,则需要点击右下方中的列表,将信息完全显示后再导出。
二、基本信息导入
基本信息的导入包括:仓库信息、商品信息、单位信息和库存信息,导入分为以下步骤:
1、在辅助功能创建模板—导入导出—导入基本信息—创建模板—选择模板保存路径并命名,如:导入信息模板,点击【保存】,创建模板即可。
2、填写需要导入的信息,按照不同的页签,保存填写不同的信息。
举个例子:在大类商品编号为01.名称为水果,把水果进行分类,分为本地水果和进口水果,商品编号0101.商品名称为本地水果,和编号0102.商品名称进口水果。
再将本地水果进行分类,分为本地苹果和香蕉,商品编号为010101.商品名称为本地苹果,商品编号010102.设置的模板如下:
三、导入基本信息
1、辅助功能—导入导出—导入基本信息—导入数据选择模板所在路径—双击文件—打开—【导入数据】
2、开始导入—点击【确定】
3、提示导入完成—基本信息—商品信息查询