会员卡管理是商家管理会员信息的重要工具,通过该功能可以方便地添加、修改、删除、停用、启用、挂失、清除会员卡记录。同时,还可以进行储值密码的修改和删除,以及充值和查询储值明细等操作。下面将详细介绍各个功能的使用方法。
首先是新增功能。商家可以通过该功能添加新的会员卡基本信息,包括会员卡号、持卡人姓名、手机号码、身份证号码等。在录入信息时,需要注意填写正确的信息,以便后续的管理和使用。
其次是修改功能。商家可以通过该功能修改会员卡基本信息,包括持卡人姓名、手机号码、身份证号码等。在修改信息时,需要注意填写正确的信息,以便后续的管理和使用。
接下来是删除功能。商家可以通过该功能删除没有消费明细的会员卡记录。需要注意的是,一旦删除,就不能恢复。如果使用过的会员卡只能在年结存后进行删除操作。
然后是停用/启用功能。商家可以通过该功能停用或启用已经停用或挂失的会员卡。需要注意的是,停用的会员卡不能再使用。
接着是挂失功能。商家可以通过该功能挂失被选中的会员卡,暂停使用。需要注意的是,挂失的会员卡不能再使用。
然后是清除功能。商家可以通过该功能对会员卡记录中的消费金额等进行清除。需要注意的是,进行清除操作后,初始积分将不再计入累计积分;而且,使用清除操作后,消费明细将与会员累积消费金额不统一,因此,请慎重操作此功能。
接下来是储值密码功能。商家可以通过该功能进行密码的修改及删除。需要注意的是,该功能受权限控制。
然后是充值功能。商家可以通过该功能进行会员卡的充值。在充值时,需要录入充值金额和收款账户(现金、银行存款等)、优惠金额和优惠账户等信息。确定后,系统会自动生成一张已经过账的会计凭证。同时,会员储值和现金(或银行存款等)、优惠等科目,将增加。充值后,会员可以使用储值卡进行消费。
接着是储值明细功能。商家可以通过该功能查询所选储值卡的增加及减少明细情况。以及最后的余额。
然后是批量发卡功能。商家可以通过该功能进行批量发卡业务。在批量发卡时,需要录入“超始卡号、发卡张数”,系统会根据卡号连续原则自动生成终止卡号。由于批量发卡的特殊性,因此只能选择一个共同的往来单位。批量发放储值卡时,需要确定单张卡的充值金额和优惠金额。批量发卡后,系统会为第一张卡生成一个会员卡信息,用户可以根据情况修改持卡人等会员信息。
最后是关联现金券功能。商家可以通过该功能查询显示会员名下关联的现金券数据。这样可以方便会员使用现金券进行消费。
总之,会员卡管理功能是商家管理会员信息的重要工具,通过合理使用各个功能,可以更好地管理会员信息,提高服务质量,增加客户忠诚度,从而实现商家的经营目标。
更多管家婆软件问题欢迎致电!↓↓↓
咨询热线:18205587171
管家婆软件服务热线:0558-2209699