管家婆软件让收付款变得简单易懂!

在企业的日常经营中,结算是一个非常重要的环节。为了方便管理,许多企业都会使用专业的软件来进行结算管理。管家婆辉煌版是一款非常实用的结算软件,它提供了三种结算方式:按单据结算、按金额结算和按商品结算。在使用这些结算方式时,我们需要了解哪些单据还没有结算,以及如何对单据进行结算。同时,我们还需要了解如何查询与某个合作伙伴的业务结算情况。下面,我们将详细介绍这些内容。

首先,我们来看看按单据结算的流程。在使用收付款单时,我们需要先选择收付款结算方式。这个操作可以在系统维护-系统管理-用户配置-系统配置中进行。选择按单据结算后,系统会寻找出所有未结算的单据并显示出来。我们需要将所收取的金额分配到每一笔业务中。这个操作非常清晰,后期方便查询哪些单据已经结算,哪些单据未结算。但是,按单据结算做收款时必须每单分配,影响软件的操作速度。

按单结算

其次,我们来看看按金额结算的流程。在使用这种结算方式时,不需要寻找相关单据,只需要对累积应付款进行处理就行。操作非常便捷,填写收款金额保存即可。但是,这种结算方式无法知道每一笔业务的结算情况,如:是否结算完成,还剩多少没有结算?无法溯源。

最后,我们来看看按商品结算的流程。在使用这种结算方式时,选择相关单位后,系统会寻找出该单位所有未结算的商品并显示出来。我们需要将所收取的金额分配到每一张未结算单据上的商品上。未结数量和未结金额为0就表示对应单据上的那个商品已经被结算了。这种结算方式比较适合商品销售比较多的企业。

按商品结算

除了以上三种结算方式,我们还可以通过报表查询来了解与某个合作伙伴的业务结算情况。具体操作是:数据查询-往来查询-按单结算查询。这个操作非常方便,可以随时查询与某个合作伙伴的业务结算情况。

需要注意的是,如果前期使用的是按金额结算,后期不建议去启用按单据结算和按商品结算。因为启用按单据结算后前期的单据均是没有按单据结算的,所以做收付款单时会全部体现出来并视作为超期款项,得在经营历程中去找到收款单点重新结算来依次结算这些单据,否则做销售单时会一直提示有超期应收款,操作起来会非常麻烦。一般建议年结存后选择按单据结算。

总之,管家婆辉煌版提供了三种结算方式,每种方式都有其优缺点。在使用这些结算方式时,我们需要根据企业的实际情况来选择合适的方式。同时,我们还需要注意一些细节问题,如何查询与某个合作伙伴的业务结算情况等。只有做到细致入微,才能更好地管理企业的结算工作。

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