管家婆以销订采功能详解

以销订采是一种根据不同的供应对象，从销售的实际需要出发，确定购进商品的数量的采购方式。这种采购方式可以更好地为广大消费者服务，满足其需要。注意，辉煌二和辉煌erp131以上版本开始可以支持该功能。

以销定采处理流程主要包括单张单据采购和多张采购两种方式。单张单据采购是指已经过账的销售单，用户可以在经营历程中的销售单详情页，点击右下角的“生单”按钮，选择生成“进货订单”或“进货单”，生成后存入草稿。如果销售类单据做过以销订采的操作后，后台会做标记，再次点击“生单”按钮中的“进货单”和“进货订单”则会提示“该单据已生单，不能重复生单！”。单张单据也需要有分单功能供用户选择，如果是生成了一张单据则直接打开，如果是生成了多张单据则提示：生成了多张XXX单据，请在草稿中查询。

多张采购是指多张销售订单联合采购，用户可以在销售订单查询页面中，选择多个销售订单，点击“生单”按钮，选择生成“进货订单”或“进货单草稿”，选择后自动根据供应商分配商品和数量，用户也可自行修改，根据生单规则生成后存入草稿，生成的单据摘要会显示“以销订采生成单据”。销售订单查询、销售订单明细查询中，当选择的单据中有已经做过生单的单据时提示：“已有单据做过以销订采请重新选择！”

在多张采购中，用户可以选择分单选项，包括不分单、按默认供应商、按询价单价低者、按最近一次进货。不分单是将所有的商品保留在一张单据里面，往来单位为空；按默认供应商是取商品默认供应商为其进货订单供应商，相同的在一张单据；未设置默认供应商的在一张单据上，合并在一张目标单据中，往来单位为空；按询价单价低者是取每个商品在有效询价单中价格最低的；如没有询价单的商品，合并在一张目标单据中，往来单位为空；按最近一次进货是取每个商品最后一次进货业务发生的单位；如没有发生过进货业务，合并在一张目标单据中，往来单位为空。

需要注意的是，操作了生单，生成进货单草稿单据或者是进货订单，从业务草稿里面删除草稿，从进货订单查询里面删除生成的进货订单，再次生单会提示“该单据已生单，不能重复生单”。销售单订单操作了生成进货单或者是进货订单，做销售单还有可以调用到，也不影响销售订单生单生成销售单。

以销订采是一种非常实用的采购方式，可以更好地满足消费者的需求，提高采购效率。

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