使用基本信息授权功能可避免职员滥用权限

随着企业管理的日益规范化，基本信息授权管理成为了企业经营活动中不可或缺的一部分。基本信息授权管理是指企业在经营活动中，需要对职员查看及使用往来单位、仓库、部门、会计科目和商品等基本信息进行控制，以保证企业经营活动的规范性和安全性。基本信息授权管理可以有效地避免职员滥用权限，减少企业经营风险，提高企业管理效率。

在进行基本信息授权管理时，管理员拥有所有基本权限，而职员权限则需要进行手动处理。在状态栏中，如果为空，则表示无此基本信息操作权限；如果有★标记，则表示有此基本信息操作权限；如果有☆标记，则表示此类基本信息下有部分信息有权限。对于新添加的基本信息，默认的为所有操作员都有此操作权限。在单据中，操作员只能对自己有权限的基本信息进行操作录入，并且，选择基本信息时也只能看到自己有权限的基本信息。在查询统计窗口，操作员也只能看到自己有权限的基本信息。

在进行基本信息授权管理时，需要注意以下几点：

1.操作员（除管理员外）只能对自己有全部权限的类进行添加操作。

2.操作员在自己有权限的类下添加的信息，除操作员有权限外，与操作员一样有该类信息权限的操作员也自动有操作权限。

3.操作员对自己有权限的信息进行分类后，该类下所有信息都有操作权限，并且，分类前也有该信息的其他操作员也同样自动拥有该类下所有信息权限。

4.使用基本信息授权功能后，查询报表的数据仅会显示有授权部分的数据信息，使用了该功能的用户在报表查询时需要注意。

基本信息授权管理功能的使用可以有效地保障企业经营活动的规范性和安全性，减少职员滥用权限的风险，提高企业管理效率。在使用该功能时，需要管理员和职员共同配合，严格按照权限进行操作，以确保企业经营活动的顺利进行。

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