管家婆软件录入会计凭证的详细操作

会计凭证是财务记账的基础,也是最重要的依据。在本系统中,凭证生成有三种方式:手动录入、业务单据自动生成和从业务单据手动引入。其中,凭证录入主要指手工录入凭证,通过总账管理-凭证处理-凭证录入实现。

在凭证录入过程中,可能会出现凭证有误的情况。此时,可以将凭证标记为“标错”,后续不能审核、记账,相关统计报表也将不做统计。当凭证中包含有现金流量科目时,可以在凭证中通过“流量”功能进行对本张凭证中现金流量科目的现金流量分配。凭证录入或进行修改后,必须先“保存”,其录入和修改才有效。

会计凭证录入

当财务设置中设置“凭证审核后才能记账”时,凭证在记账之前必须为已审核状态。审核过的凭证,如需要修改,可以通过“反审核”返回到未审核状态。当凭证中存在现金科目或银行科目时,一般需要出纳人员进行签字。当财务设置“收付款凭证必须出纳签字才能记账”时,包含现金科目或者银行科目的则必须经过出纳签字才能记账。同样,已签字凭证,如需要修改,则可以通过“取消签字”返回到签字前状态。

在实际会计业务中,记账是一项将凭证登记到账本的操作。在系统中,则是通过“记账”功能来完成该操作。并在相关会计账表中,通过状态条件自动进行区分统计。有业务系统生成的凭证,包含自动生成和手动引入生成的,“原始单据”功能将调出原业务系统对应单据,方便用户查看和核对。

总之,凭证录入是财务记账的重要环节,需要严格按照规定操作,确保凭证的准确性和完整性。同时,系统提供的各种功能也能够帮助用户更加方便地进行凭证处理和管理。

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