中小企业在管理财务经常遇到的问题

为了让企业稳固快速的发展，企业管理者需要快速适应频繁变化的市场环境，也需要多学习财务管理的知识，以增强经营能力，实现企业效益最大化。近年来，企业管理者看到了自动化审批流程对提升财务部门工作效率的好处。因此，办公自动化是财务部门要追求的目标。事实上，只有一小部分的中小企业只对财务管理流程进行数字化处理，而大部分企业则让团队成员手动处理，办公自动化程度仍然较低。众所周知，在财务流程管理方面，即使是小错误也可能是毁灭性的。 因此，重要的是要了解和分析企业常见的失误之处，以便规避类似的错误。

1、仅使用电子表格来做财务管理工作

中小企业最常见的错误之一是喜欢使用电子表格，因为其易于使用且成本低廉。但是，电子表格不是专业用来处理财务数据的，使用电子表格时经常会出现手动错误，它也并不是为财务管理协作而设计的工具。在财务管理方面一款专业的工具可以帮助企业一劳永逸，一键生成损益表和现金流报表；相关人员都可以访问系统，企业也可以控制团队成员的数据访问权限。

2、没有标准化流程

大多数财务流程都是可预测的，可以很容易地标准化。以差旅费报销为例，员工报销之前需要向经理提交费用报告，经理审查费用，批准报告，并将其发送给财务人员进行报销。财务团队确保开支不超过公司既定标准，并向员工发放报销。当没有系统化时，这个过程可能是混乱的。员工提供的收据或者费用发票可能会在一大堆电子邮件中丢失，费用报销可能需要数周时间才能送达员工。每个财务流程都遵循一个固定的路径，涉及一组连续的任务事项。使用财务管理软件，可以帮助企业自定义财务管理流程并使这些流程更加标准化，确保任务的连贯性，流程所涉及的人员也能够更快的审查和实施这些任务。

3、人员之间没有紧密连接

很多时候财务信息需要在组织中不同团队之间共享，当他们彼此沟通不到位时，数据的可靠性及任务的效率都会变低。财务团队和销售团队需要使用大量的公共信息，但通常没有适当的渠道来共享这些信息。当这种情况发生时，企业永远无法确保其数据能够得到实时的更新。

无论企业的规模或行业如何，使用一款像样财务管理软件，可以自动化生成你需要财务管理报表。通过报表，你可以详细了解哪些是有效或者无效的支出，进而帮助你做出正确的业务决策。改善财务管理流程是每家企业的必经之路，对自身经营模式及财务管理模式进行优化改良，从而使企业适应经济全球化的变化。

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