怎样判断一款进销存软件是否简单好用

进销存软件在企业仓库管理应用尤为广泛,但真正可以充分发挥进销存软件效用不多。一方面是进销存软件不适用,另一方面则是软件与企业流程无法很好地融合。本文将重点从进销存软件选择这方面来阐明,以进一步说明企业如何选择一款简单好用的进销存软件。

进销存软件界面

一、进销存软件定义
进销存软件主要以仓库管理为核心,同时对采购、销售、物料资产等进行管理,现在也有很多进销存软件融入了财务管理的子模块,实现了进销存财务的统一和集成。

其中,“进”包括对供应商、采购计划、采购合同、采购订单、采购入库、供应商应付账款等方面的管理;“销”包括对客户、销售合同、销售订单、销售出库、客户应收账款等的管理;“存”包括对仓库物料的入库、出库、盘点、退回、结存等方面的管理。

二、进销存软件选型
简单好用,可以主要从三方面体现,分别是进销存软件是否易学易用,进销存软件是否匹配企业功能需求和战略发展,进销存软件服务商技术服务水平以及品牌实力。

1.进销存软件是否易学易用

进销存软件最终是给企业员工使用的,不是完全自动化、智能化的产品,所以企业需要考虑进销存软件界面是否简洁、功能模块流程是否划分合理、是否容易上手。现如今大多进销存软件都可支持免费试用,所以企业可以让核心部门首先进行测试,看是否容易上手。

2.进销存软件是否匹配功能需求和战略发展

进销存软件的功能是否满足企业的需求是进销存软件选型的重中之重,另企业在考虑现有需求的同时,还要从长远时间看,进销存软件后期是否支持扩展,是否可以跟得上企业长期的发展战略。

3.进销存软件服务商技术服务水平以及品牌实力

进销存软件的可持续性还和其软件供应服务商的品牌实力与技术服务水平息息相关,一方面企业可以综合考察软件供应服务商的品牌历史和相关实施案例,另一方面在达成合作关系时应重点关注服务内容和其可以提供的支持。

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