从粗放式经营管理转换到精细化经营管理已经被越来越多的企业所认知,而精细化管理的中心点之一就是经营数据管理。
说到经营数据很多老板只知道过去的一年是赚钱还是亏钱的,而赚了多少亏了多少没有一个明确的数据提供查询。因为缺少对企业现金流的分析加上内部粗放式管理导致对经营数据掌控度降低,这对企业发展是极其不利的。
那么作为老板是只关注经营利润数据可行吗?其实,企业的利润率需要关注,而支撑利润率背后的经营数据更应该去掌握,那么企业应该关注哪些经营数据呢?
1、采购数据:过去,数据是采购业务的衍生品,当下基于云计算、大数据、人工智能等技术的数智采购系统可以让企业更加自动化、灵活的管理采购流程,查看相关数据。
2、销售数据:分析近几年的总体销售额、销量,与行业标准相比较,从而分析企业的业绩状况并判断企业的业绩变化类型。通过销售数据报表,监控数据异常以便及时发现问题。
3、库存数据:库存看似不显眼却十分重要,比如库存不足会直接影响到销售,库存积压会增加库存成本、降低利润,因此库存的天数、周转率、动销率、畅滞销库存等都需要关注。
4、资金周转数据:企业资产的周转情况,反映企业占用经济资源的利用效率。平常企业里面的资金都是动态的,来来回回地流动,周转率的高低直接影响了后期投资和经营决策。
也有人会说,一个老板每天花费时间去关注这些数据还要找员工干什么?而且一下子要看库存数据,但突然要看销售数据怎么办?其实这里我们就可以借助进销存ERP软件来帮助企业解决这个管理难题。
1、进销存ERP软件提供了一套标准化的流程,让业务、内部管理的流动有了一个清晰的规范。也正因为有个这个规范,让企业管理不再是野路子,随意性降低,就能减少出错,防范风险。
2、提高管理效率,当所有人都通过软件参与到标准的业务流程、管理流程中时,企业变得更加有秩序,每个人各司其职,紧密配合,效率得到极大提高。
3、数据共享、资源共享,使用管理软件之后,有些数据、资源就可以通过软件的共享,在相应的员工手上流转。而不再是存在于某些人的手中。领导能够及时掌握公司的经营等各类信息,管理上更具效率和规范,让决策更科学。
同时在进销存ERP软件中可直接对经营数据进行联查, 汇总数据能够一键联查明细数据,明细数据联查单据,单据联查往来单位、商品、库存等资料。基础信息可联查相关联业务报表,完全打通各个数据关卡,形成闭环。简化数据查询工作效率,增强了用户体验。
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