ERP即企业计划资源管理、企业计划和管理组织的所有核心供应链、生产、服务、财务及相关业务流程和软件和系统,可用于标准化流程管理、高效协作各部门,常用于:销售、采购、项目管理、供应商管理、财务管理、设备管理和资源管理运营。
尽管ERP起初,它主要服务于制造业,但现在各行各业的企业都在使用它。实施小、中、大企业ERP系统会带来可观的好处。为什么企业要用ERP?
第一个原因
ERP为企业提供统一可靠的数据源,实现数据输入、全球共享,并自动连接跨业务部门流程。想象一下,如果您的采购部门使用一个软件来管理采购内容,而财务部门使用另一个软件来管理会计内容,它很可能会导致数据不统一的问题。为了解决系统和数据之间的不一致性,财务部门需要不断复制和更新供应商的数据,以保持与采购软件中的数据同步,从而造成大量资源的浪费。或者,如果企业经理想知道一个问题,比如他想知道特定供应商的发票邮寄地址,那么采购软件中记录的信息可能与财务软件完全不同,因为信息没有实时更新和实时同步。ERP该系统可以避免类似问题的发生。
第二个原因
ERP帮助企业加强流程控制和管理机制。当企业发展到一定规模时,必然需要建立一套全面的管理控制流程,以最大限度地保证企业的正常运行。例如,各种预算需要企业对上一级单位进行汇总和批准,最后在集团层面进行汇总、平衡、调整、批准和发布。实际成本应由批准的预算控制。如果超过预算业务,则需要获得批准和额外的预算。实际成本与企业的日常业务活动一起发生,只依赖于ERP只有这样,系统才能实现有效的控制和预警。
此外,ERP也为经理做一些非常详细的工作。如跟踪所有账单和付款,实时查询仓库可用库存商品,实时查询客户问题解决进度,识别和跟踪一些关键绩效考核指标,管理员工工资,实时跟踪分配任务,自动提醒维护计划,准备报价,跟踪每个预算和支出。一些外部信息也可以直接通过ERP发布到网站上。这些看似细节的事情并非不重要,但如果没有完善的数字管理系统,企业就会有足够的信心和力量,没有时间去考虑它们,更不用说管理和改进了。
ERP为企业提供一个集成、统一、完善的系统平台ERP系统可以在同一系统中记录公司的所有业务交易,业务操作的每一步都在系统中留下痕迹和可追溯性。ERP,企业业务的透明度将大大提高。管理者可以根据这些可靠的数据对企业的发展做出良好的决策,以确保企业在行业中的领先地位。总之,一套完整的ERP该系统是企业管理者的强有力帮手,是保证企业数字化转型的基础。
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