使用【进货换货单】来管理商品换货业务

菜单:进货管理-单据-进货换货单

功能描述:日常经营中常会遇到进货换货问题,一方面将商品退回去,一方面重新选购商品,为了解决此问题,我们则用此进货换货单来处理。进货换货单界面如下:

进货换货单界面

单据表头:来往单位、经手人、部门、发货仓库、允许换货金额、换货类型等字段,其中:
(1)允许换货金额,根据往来单位基本信息中的换货期限和换货比例进行核算。允许换货金额主要用于控制判断退货金额是否大于允许换货金额,如果大于则会提示,否则不会。其计算方法为:从进货换货单录单之日倒推换货期限天数内,针对供货单位的进货金额×换货比例-之期间已经换货退货金额。进货金额=进货单金额-进货退货单金额。比如,换货期限为10天,这10天里一共进货10000元,换比例为20%,换货期限就10天,这10天里没有进行过换货业务,则允许换货金额为:10000×20%=2000。如果这10天里已经换货一次,换货退货金额1000,则本次允许换货金额为2000-1000=1000。
换货差额为正,表示采购金额大于退货金额,则需要我方向供货商付款;如果换货差额为负,则表示供货商需要向我方付款。付款金额不允许为负,优惠允许录入负数。优惠为正,表示供货商对我方的优惠,为负,表示我方对供货商的优惠。

单据表体:单据上半为商品换出即退货表格,单据下半为商品换入即重新采购表格。分别有换入换出的商品编号、换入换出的商品全名、仓库编号、仓库全名、规格等字段。

单据表尾:付款账户、付款金额、多账户、优惠金额等字段。

单据功能:有调单、打印、存入草稿、退出功能等功能。

其他功能:
(1)进货换货中赠品处理:在进货换货过程中,如果有商品需要以赠品方式进行换货,怎么办呢?则选择需要做为赠品的商品行 ,然后按F4键或点鼠标右键选择赠品将该行标记为赠品就行。要取消赠品标记再按一下F4或鼠标再选择一下赠品就行。
(2)扫描枪自动累加及条码录入:商品录入时,扫描枪扫描到条码相同的商品时将只列出一次,此商品自动实现数量累加;表体右键有“条码录入”框,直接输入商品条码和数量。所有相关选择商品的物流单据都具有此功能。

更多管家婆软件欢迎致电!↓↓↓
咨询热线:18205587171
管家婆软件服务热线:0558-2209699