根据相关数据统计得知,我国近年以来新登记的企业当中,约有9 0 %以上都是中小企业。中小企业俨然已经成为了推动经济发展的重要力量之一,成为了备受政府关注的扶持对象和发展对象。但根据目前的实际发展形势来看,中小企业遇到的挫折和难关,还是十分明显的。比如许多中小企业的运营薄弱点,都在财务工作之上。通俗些来讲,就是缺乏一件趁手的、好用的财务管理软件。财务管理倘若出现问题,企业运营就会出现混乱,两者之间存在直接联系。
财会管理软件作为企业管理中的重要工具之一,其功能和价值被企业高度重视。那么什么样的财务管理软件才能发挥出最大的功效呢?
(1)具有强适应性
很多财务管理软件在上线时就被设定为应用性强。但现实中很多企业财务人员发现,一些软件很好用不需要任何更新便可以使用,这种情况下很容易造成财务人员对财务软件的误操作或出现错误,因此财务管理软件在上线时就必须具有强适应性。只有保证数据更新速度快,并且及时更新和维护系统中记录有数据和异常事件时,财务软件才能真正发挥其应有的价值。
(2)具有多层次、多维度的管理功能
在财务管理软件的开发过程中,需要考虑到对财务人员的使用和公司经营情况的监控。不同类型的财务管理软件,其管理功能侧重点不同。一般而言,财务软件的功能主要集中在记账、统计、分析、决策等基础管理功能上,这类软件虽然可进行更多的数据分析,但其价值更多在于业务报表及企业管理数据分析能力上,这类软件往往无法满足企业管理要求。因此,如果想要发挥财务管理软件的最大效能,不仅要关注财务管理层面的需求,同时也需要将公司业务、财务管理和其他数据进行有机结合。
(3)注重灵活性和兼容性
随着市场的发展,软件厂商需要不断地对软件进行更新和优化。在更新和优化过程中会存在很多问题,例如界面设计、数据库适配等。此外,软件厂商需要根据企业需求进行相应调整,以适应企业发展需要。
(4)突出重点、实现高效管理
财务管理软件不仅仅需要满足企业的基本需求,还需要满足企业未来发展的需求。因此,只有“全”才能发挥其应有的价值。首先要实现“全”,财务软件本身需要做到功能齐全、支持各类型功能以及支持企业各部门使用。
现如今智能技术,大数据技术虽然仍旧存在发展与进步的空间,但软件厂商只要勇于探索,勇于实践,就一定能够打造出优秀的财务管理软件,为数以万计的企业提供科学决策和管理力量!
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