管家婆云辉煌单据存为草稿状态功能

菜单:综合查询-业务草稿

功能描述:在我们的操作过程中,由于各种原因,我们还无法立即确定单据的正确性;或者,我们的操作还需要进一步审核时,我们就需要将我们的单据存放到一个临时的地方,即草稿箱中,业务草稿就是处理这类事务的地方。其窗口如下:

业务草稿功能窗口

功能详情:
(1)先启动万能查询
勾选后,点击业务草稿会先进入“万能查询”界面,再根据选择的查询方案进入查看草稿单据界面。
(2)单据类型
可以根据选择的单据类型进行筛选。
(3)万能查询
使用单据万能查询进行查询过滤。 可以按查询条件窗口中的任一信息查询业务草搞。
(4)修改单据
就是启动单据进行修改。默认情况下,操作员只能修改自己是制单人的普通草稿单据和还没有审核的单据。如果要修改他人普通单据,则必须有修改他人草稿权限。并且,对于需要审核的单据,只能由制单人在未审核状态下修改。
(5)删除草稿
就是将选中的单据从草稿箱中删除。该操作受“删除草稿”权限控制,有些权限时,操作员可以删除自己看到的普通单据。对于需要审核的单据,只能由制单人的未审核状态下删除。
(6)批量过账
就是对选中的单据进行过账处理。在批量过账过程中,如果某一单据无法过账,会提醒你是否中止批量过账还是继续过账。过账后草稿自动删除。
(7)复制单据
将选中的单据复制成其它的单据,只能在进货单、进货退货单、销售单、销售退货单、委托发货单、报损、报溢、赠送、获赠、受托收货、委托退货单、受托退货单、同价调拨单、变价调拨单、成本调价单之间进行 。
(8)刷新数据
对业务草稿中的单据数据进行刷新处理。
(9)我的审核
即进入我的审核,以方便快捷地对需要我进行审核的单据进行处理。

其他功能:
(1) 万能单据查询
在众多的单据中,我们如何快速查找到我们所需要的单据呢?万能单据查询就是这样一个工具,它提供按商品、往来单位、仓库经手人、部门、账户、单据编号、单据类型、摘要、附加说明、备注、优惠情况、商品单价、商品折扣、VIP情况等的多种条件查询方式。

其中单据编号、摘要、附加说明和备注支持模糊查询,其余只能全名查询。其窗口如下:

万能查询窗口

可以通过在基本信息录入框中录入基本信息的编号、全名、助记码或商品条码进行快速查询过滤出你所需要的信息。

注意:如果查询内容是诸如%之类特殊符号,如果你直接以这些条件无法查询出实际存在的单据,敬请在这些条件上加”[]”进行查询.比如,你要查询包括%的摘要,则在摘要栏录入”[%]”,从而可以获得摘要里包括了%的单据.

特别说明:
(1)关于单据状态:
普通是针对那些不需要审核的单据
待审核是针对需要审核而还没有进行审核的
审核中是针对需要审核并且除制单人外至少有一人已经审核的;
审核完成是针对需要审核并且已经全部审核只是未过账的

(2)状态过滤:当用户配置中设置是单据需要审核后,该状态过滤才显示出来,包括全部显示、显示普通单据、不显示普通单据、只显示待审核单据、只显示审核中单据、显示审核完成单据

全部显示:是指显示符合条件的四种状态的单据。
显示普通单据,即只显示那些状态为普通的单据。
不显示普通单据,即只显示那些状态不为普通的单据。
只显示待审核单据:是只显示状态为待审核的单据。
只显示审核中单据:是只显示那些状态为审核中的单据。
显示审核完成单据:只显示状态为审核完成的单据。

(3)关于单据修改与删除:

没有业务草稿窗口“修改删除”权限时,任何人都不能修改删除单据。
有业务草稿窗口“修改删除”权限,没有修改他人业务草稿权限,没有单据任何权限时只能删除自己是制单人的普通单据和自己是制的还没有被其它人审核的单据。
有业务草稿窗口“修改删除”权限,且有单据查看权限,没有修改他人业务草稿权限时只能打开自己是制单人的普通单据和自己制的还没有被其它人审核的单据进行修改并保存。
有业务草稿窗口“修改删除”权限,且有单据查看权限,也有修改他人业务草稿权限时能打开所有普通单据和自己制的还没有被其它人审核的单据进行修改并保存。
有单据过账权限时,能够使用批量过账;如果同时有查看单据权限,可以打开单据,然后过账处理。
凡是被其它人审核了的审核类单据,所有操作员在任何情况下都不能修改删除该单据。
没有单据录入权限,不能将单据复制为目标单据。

更多管家婆软件欢迎致电!↓↓↓
咨询热线:18205587171
阜阳管家婆软件服务热线:0558-2209699