在说如何选择进销存软件之前,首先要清楚一点,中小微企业为什么要选择进销存软件,选择进销存软件有什么好处,能为公司带来什么,这些问题几乎是所有企业领域关注的问题以及想要突破关键点所在。再回来站在企业选择进销存软件时,所关注的问题上,如何选择合适的进销存软件。
什么是合适的软件,简单来说就是功能齐全、性价比高、简单好操作、售后服务好。
1、简单易用
小微企业选软件是为了提高效率,简单易用就是最主要的。不能找那些过分专业的大型软件。传统大型软件太过复杂,需要专业IT人员实施、培训,软件太过艰深,使用起来很不顺手。而轻巧的云软件很简单易用,能快速上手,减少时间成本,更适合小企业。国外也是如此,企业都愿意选择简单易用的SaaS软件。市值最高的几个管理软件企业,都是做SaaS软件的。
2、功能要能满足需求
小微企业虽然不像大企业那样,员工多、部门多、分工明确,但业务上的流程和步骤该有的也都有,而且更加灵活。所以选软件,一定要先试用,并与软件厂商沟通好功能是否能满足需求。
3、软件要有扩展性
随着企业的发展,对进销存软件的需求可能不会局限于以前的功能,这时候如果软件有更多可扩展的模块和功能,就不用去换掉软件(换软件的成本非常高)。软件能够平滑升级,过渡到更高级的版本,企业就可以保持业务的稳定。
4、性价比高
小微企业在进销存软件的投入预算不会很高,找到性价比高的软件是非常重要的。但首先要放弃使用免费软件的想法,免费的意味着是危险的,天下不会掉馅饼。性价比高的一般都是按模块收费、按年收费的,因为这样你就可以只用自己需要的功能。整个打包给你的软件,一般就便宜不了,而且可能过于复杂,用不起来。
5、有售后服务
这点非常重要,很多软件都是层层代理,大家都只管收钱,不管服务,对使用的企业来说是很不好的。使用软件过程中有问题或疑问是很正常的,这时候要能找到人咨询、解决。售后服务,是软件能用起来的坚实保障。
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