在库存管理中,库存商品因为数量品种较多、收发较频繁,容易造成工作人员管理不善、计量误差等,同时也包括一些自然损耗的原因,有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现,就要进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,可用商品报损单和商品报溢单。
商品报损单
当盘点出的商品小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单。报损单录入时选择要报损的仓库、商品,在“数量”栏里录入要报损的具体数量,产生的损失系统自动记入到属于支出类的“商品报损”项目下,可在“经营情况表”里查看。
商品报溢单
当盘点出的商品大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单。具体操作同“商品报损单”。
报溢单录入时选择要报溢的仓库、商品,在“数量”栏里录入要报溢的具体数量,产生的收益系统自动记入到属于收入类的“商品报溢收入”项目下,可在“经营情况表”里查看。
报溢单成本入库方法:对于移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于非移动加权成本算法商品,则以最近进价入库,没有最近进价则弹出成本录入框。如果需要以0成本报溢入库,则需要对商品进行赠品标记就行。方法是选择商品后按F4或点鼠标右键选择赠品,要取消赠品标记再按一下F4或鼠标再选择一下赠品。
报损单成本出库方法:对于移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于手工指定法,则以指定批次成本,对于先进先出和后进先出,则按出库批次进行核算。
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