进销存财务软件能正常使用的几个要点

进销存财务软件的实施是个复杂的过程，涉及到对软件技术的应用、对软件操作方法的熟悉、对软件功能的开发以及软件操作环境的适应。如果没有做好前期准备，实施过程中难免会出现各种差错。因此，企业应该提前做好相关准备工作，这样才能保证企业软件实施顺利进行。

1、系统架构选择
企业进销存财务软件一般采用开放式架构，可根据企业具体情况选择部署模式，根据系统自身需求选择不同的开发模式、应用环境等。

另外，企业应根据自身情况及项目开发进度安排合理的系统架构设计方案。根据企业业务情况、需求和市场需求来确定开发模式；根据项目开发进度安排合理的系统架构设计方案；考虑系统集成、服务外包等需求对系统开发模式和应用形式进行合理选择，实现进销存财务软件的稳定和可靠运行。

2、人员培训
在人员培训这方面，企业应对财务人员进行相应的培训，再慢慢由内部向外部展开。培训教育的展开与否直接影响软件实施完成情况和实施效果。

3、实施前工作
要想在软件实施前实现软件系统的平稳运行，就要把相关工作做得有条不紊、细致周到。对公司的财务管理制度必须进行一次全面的梳理，以便更好地适应公司以后的管理要求。

此外，企业还应该认真组织相关人员学习软件的操作流程及相关业务知识，使他们对软件的操作更加熟练，以确保软件工作顺利开展；对软件操作环境下所涉及的具体业务问题和可能出现的业务差错，提前进行分析评估，以确保进销存财务软件能够顺利通过测试。

4、信息安全保护
进销存财务软件中涉及到会计数据的传输和处理，它对信息安全的要求非常高。数据传输和处理必须做到严格保密、信息备份和恢复，不能泄露出去，防止黑客侵入数据服务器或者窃取数据等不良行为；在使用过程中对操作人员进行严格的权限控制，使权限能够得到充分授权。财务管理系统必须进行用户权限控制系统，这方面需要进行严格考虑。

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