多小型的企业习惯用excel表格来记录数据。当然有好处,比如门槛低,不用安装,但实话实说,用excel表格做进销存管理是比较繁琐的,比如出入库信息记录,采购信息汇总都需要一个一个录入再汇总,是一种低效并且容易出错的进销存管理方式。而且Excel没有历史编辑记录功能,历史信息难以稽查管理,数据量大容易崩溃......
公司行政用Excel做一个进出库表格管杂物,一家企业用Excel管理进销存,不现实。
一家公司所采用的管理系统,就像兵器,用不趁手,反而伤己。对于进销存管理,目前最好的选择就是借用进销存管理系统来实现。
很多人又要问了,进销存管理系统是什么?它是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的集进货、销售、存储多个环节于一体的信息管理系统。
相较于excel来说,它存在以下优势:
一、精细化管理
集进销存财为一体,功能全面。可以直接填写表单进行数据统计,系统自动汇总分析,涵盖采购、销售、库存查询、客户及供应商对账等经营场景中的所有业务。
二、提高效率
各类业务数据支持批量导入,方便快捷。智能分析商品库存数量、进货数据、销售数据。
三、降低风险
通过库存预警及时掌握畅销滞销状况,合理安排补货或促销计划,降低滞销、脱销风险。自动留档每一笔销售数据,大大降低财务盘账、对账负担。通过账期管理、信用额度管理及时掌握客户的账务情况,防止往来坏账。
四、正确决策
可生成各类进货、销售、库存报表,提供利润分析及商品销售统计。快速查询各项关键经营数据,为企业经营决策提供数据依据。
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