工业企业也要使用进销存管理系统

工业企业是以制造业为主，以产品为基础，从原材料到成品，生产加工流程比较复杂，所以企业必须要建立完善的企业管理制度，提高企业的管理水平。而且如果企业管理制度不健全、管理不善，那么企业会面临着巨大的风险。而进销存是企业管理的核心与基础，进销存是采购与销售的通道，销售管理和采购管理是企业管理中必不可少的两个环节。很多企业在采购时常常存在着这样、那样错误的认知：采购人员认为：只要不缺货就行了，采购人员就有可能会存在着欺诈、虚假等现象出现。由于企业生产规模很大且生产制造工艺复杂、品种繁多导致物料需求、产量巨大且供应商众多。而且工业生产离不开专业工厂的生产支持，这就要求生产加工环节严格遵守生产工艺规范并保持质量控制标准不变。

使用进销存系统能解决的问题有哪些？

1、进销存制定采购计划，降低成本，提高盈利
采购人员只会看材料价格是否合理，却很少考虑是否需要库存，而是希望采购价越低越好。这种错误观念导致了很多不必要的浪费以及增加库存成本。

所以对于企业来说，应该建立一套科学合理的采购流程。采购人员应该清楚地了解哪些东西的成本较低、哪些东西比较贵，对不该采购的东西不要去采购。采购过程中多看几次，不仅可以有效避免浪费现象，还可以降低采购成本、降低库存费用占用资金成本。另外采购人员可以根据自己的业务流程进行采购的一些步骤：确认物料；确认需求；选择合适供货商；将采购需求上报销售部门进行审核；将采购需求上报给供应商，然后再等待厂家发货信息；最后等待厂家发货信息返回给自己。

这样既避免了因为不确定客户或厂家而导致不必要的浪费，同时也可以提高自己的业务水平和工作效率。从某种意义上讲企业的进销存管理水平会直接影响到企业在市场上是否有竞争力；反之则会在一定程度上提高企业自己产品销售价格；因此企业采购人员应该养成一种节约成本的意识，合理进行采购管理！

2、供应商管理，把控原料，提升质量，提高品质
由于原料的种类、数量都是固定的，那么，原料的质量又取决于原材料如何来控制，而不是像生产一个产品时一样只看这一个环节。在一般情况下，物料采购时主要考虑其生产效率、使用情况、运输条件和运输费用等因素。而作为生产型企业在经营中，除了质量还要关注原材料的采购质量和供应数量。

如果我们经常说一个产品是好品，那么他一定是经过精心设计制作完成的，不能因为工艺不同就有所差异。要知道工业制造企业的产品质量要求也十分高，生产厂家提供品质较好的供应商，才能保证正常生产、快速供货。而一家工厂里的各个加工环节中如果存在质量问题也无法及时进行整改，那么最后就会导致多个工厂所生产出来产品出现质量问题。

这对于企业是十分不利的，所以说一个稳定、优质、合格且价格合理的原材料供应是非常重要的原则和前提。

3、库存管理，商品分类，有效库存
库存管理能够快速准确地进行企业运营，库存控制对企业利润至关重要。而且库存对于企业而言存在一定的滞后性。一旦企业出现缺货、积压等情况，就会影响企业的正常运营。

要知道库存管理能为企业提供必要且快速的库存补充保障，库存可以按照种类来进行分类存放，还可以根据物料类进行合理分仓管理，从而避免积压现象产生。

根据企业需要可以设置不同大小存货库存量，根据库存管理可以设置多个库存管理账期处理方案，并可以对不同账期进行多项设置与控制。还可以根据不同物料需求设置物料种类库存库存量不同；如物料库存种类为：金属类、非金属类；物料库存量为：材料类、非金属类、工具类等。

4、保证发货速度
这一点对于工业企业来说非常重要。在工厂内，库存一般包含两个部分：原料和半成品，在进入仓库前就应该进行录入，并将库存备份到电脑中。但如果一家工厂的库存很少或只有一部分存货时，企业就需要另寻库存来源（或减少库存）了。

库存信息应该按照一定方法显示在电脑中。这样就可以更快地找到原料或半成品。另外，企业还应该使用库存管理系统来帮助管理库存数量。而管理方法也包括了制定和修改计划、库存控制等内容在其中。因此，使用信息化进销存软件管理库存可以有效地提高企业运营效率。

5、库存一目了然
可以通过管理系统，实时掌握库存数量、领料与退料状态，可以有效避免物料浪费。在进销存管理系统中可以实时查看销售数据。进销存管理系统对于库存变动也有相应的监控，能及时发现库存存在的问题。库存变化也能及时反应。库存出现异常时可以自动触发报警。

工业企业在面临激烈竞争的同时，往往会面临产品滞销，库存积压，资金周转困难，资金占用大的问题。因此，必须利用好企业的信息化建设，实现高效的数据共享，提高企业运营效率。进销存管理系统是一款非常好用的线上软件，不仅能够对物料库存进行统计分析、实时查看库存数据、可以在线查看商品订单信息；还能对数据进行统计分析，通过数据挖掘，更精准地了解企业经营状况；实现数据共享。

进销存管理系统可以让企业管理人员在办公室就利用手机即可操作电脑进行企业信息化管理工作，既高效又便捷。

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