一、仓库盘点定义
仓库盘点是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状态)及状况,对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量进行核对,以便准确掌握库存数量。
二、仓库盘点常见方法
按盘点周期不同,盘点方法有日常盘点法、月度盘点法、年度或半年盘点法。
①日常盘点法:指每日工作结束时进行的账物确认,其目的是确认一天的工作结果,达到物品收发账目的平衡。
②月度盘点法:指每月工作结束时进行的账、物检查和确认,其目的是对当月的工作进行一次全面检查,以便及时发现问题并修正。
③年度盘点法:指每年工作结束时进行的账、物全面检查和确认,其目的是对本年度的工作结果进行一次全面检查,进行及时的问题纠正。
按盘点方式的不同,盘点方法有动控盘点法、循环盘点法、期末盘点法。
①动控盘点法:对某个周期内有出库或入库动作的货物进行盘点;
②循环盘点法:采用循环机制,在盘点周期内,对仓库内所有物品进行盘点,需要注意的是在循环周期内,不能出现盘点重复和盘点遗漏;
③期末盘点法:即在某个时间周期期末,对这个仓库的物品进行全面盘点。
另外补充常用的两种盘点方法,分别是永续盘点法和定期盘点法。
永续盘点(账面盘点)法:逐日按照货架顺序或货场号顺序,以一定的数量和速度不间断地、永动性地进行盘点。
定期盘点法:选择一个固定时期,将所有物料全面加以盘点。定期盘点必须关闭工厂仓库作全面性物料的清点。
因为其采用的盘点工具不同又可以分为盘点单盘点法、盘点签盘点法、料架签盘点法。
连续盘点法:是将物料逐区逐类连续盘点,或在某类物料达到最低存量时,机动加以盘点。其不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失。
它又可分为分区轮盘法、分批分堆盘点法、最低存量盘点法。
在实际盘点过程中,企业通常会结合使用不止一种的盘点方法,这种盘点方法也被称为联合盘点法。
三、仓库盘点注意事项
1.盘点前
①盘点前企业应组织相应作业人员进行仓库整理,将货物按照仓储原则和规范放到对应类别的指定货位;
②仓库盘点时要对应货位清点的货品数量;
③召开盘点会议,准备和商议盘点现场的相关事宜。
④制定并确立盘点奖惩制度。
2.盘点实施
①注意避免区域确认错误。盘点时应再次确认作业人员位于的盘点区域正确无误。
②真实准确记录清点过程,保证现场盘点的准确性和真实性,以便在后期核查时可以更加快速地找出错误出现的根源。
③现场盘点时除了要记录货位上货品的数量,还要正确处理盘点过程中发现的异常情况。
3.盘点期间临时事件处理方案
仓库在盘点期间,若碰到必须的货品收发,较为常见的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点)对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),避免这种临时事件造成账务混乱和实物的不相符,以保证财务逻辑关系的合理与准确。
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