使用进销存软件对于中小企业的价值

进销存软件的价值

很多老板咨询软件的时候就只将进销存软件作为一个打单软件来使用,购买之后也仅用软件进行打单,完全没有将进销存软件的功能发挥出来。实际上进销存最重要的一个价值:将商品库存有序的规范的管理起来,且在月底生成财务报表,实现省钱省事的目的。将进销存的功能模块拆分开来看主要是从以下几个方面体现进销存软件在企业中的价值。

一、销售
没有使用进销存软件在开单的时候一般会选择手工开单的方式,其一当遇到退换货的时候难以查询到当时的单据。其二纸质单据难以保存,时常因为不可控力而损坏导致无法找回。

使用进销存软件之后可以多个人同时使用电脑或者手机开单,单据永久保存在云端,换电脑换手机只要有账号密码,数据以及单据都还在。

二、进出库库存
对于数量多而品类杂乱的商品,不使用进销存软件人工统计入库出库极易出错,时间长了不仅数据混乱,每次盘点结束都发现库存账一塌糊涂。

而使用进销存软件则可以直接扫码就能出入库,扫码枪一扫系统中自然就能增减库存,方便快捷又精准高效,而且相对于手工统计来说还节约了大量的人工成本。

三、财务
没有使用进销存软件的企业每到月底都需要花费大量的时间和精力去核算本月的账单,且不说耗费的人力成本有多大,单单是人工统计容易出错这一点就够让人头疼的,再遇到单据丢失报表损坏,更是难上加难。

使用进销存软件规范化管理每天的订单数、营业额都可以实时查看,到月底结算时自动生成财务账,不用人工计算不易出错,又快又简单,数据存储在云端也不容易出错。

对于中小企业来说,即使在使用软件也可能在使用中并没有将进销存软件的价值完全挖掘出来,除了使用部分功能之外其他的还是使用手工的方式,如果您的业务流程也遇到问题,不妨多试试一些进销存新功能。

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