进销存软件能帮我们解决这些问题

进销存软件能帮我们解决这些问题

在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。

从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。(进销存软件也可以称库存管理软件和门店管理软件等)

比如以管家婆软件推出的进销存软件—管家婆云辉煌ERP就是为了帮助千万商户成功而推出的,主打通用行业的业务软件,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得百万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。

1、告别手工开单
管家婆软件里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手,这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。

2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。

3、科学决策
进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学,比如管家婆软件的商品分析,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过数据来决策,这样就能避免拍脑袋决策。

4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。比如管家婆软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。

还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。

5、减少库存积压
管家婆软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但好软件可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。

简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,极大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。

6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。管家婆软件这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城以及对接各类地方软件的电商。

言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。

门店管理主要包括以下功能:
1、采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。

2、销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。

3、库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。

4、客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。

5、基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。

6、统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。

当一款软件满足这些需求后,你再要求更高层次的增值服务,就像我上面提到的小程序微商城等等,这样就不会本末倒置。

总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作成本,提高工作效率,而它一定是今后所有商户的必备软件。

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