管家婆易开票助力企业规避发票风险

管家婆易开票

管家婆易开票主要面向中小型企业提供一站式发票服务,从业务系统调单,经过拆分合并等操作后,将发票开具并自动交付给索票方,把开票人从繁琐的发票清单录入工作中解放出来。

目前销项发票已经逐渐无法满足中小企业的发票管理需求(例如:发票打印件被篡改而原文件被删除、多次打印报销、发票的真伪、进项票的统计、明细核对、发票状态等)。

基于以上问题易开票已推出了进项票相关定制功能,包含了:采集进项票 勾选、认证、查看统计进项票明细及发票,生成商品可开库存,开具销售发票时检查可开库存等。

解决了各个行业(例如:商贸、医疗、五金器械、数码3C、日用百货、办公文具、批发等)在税务数字化过程中遇到的各种问题,有效提高企业税务管理效率,帮助企业节约成本,规避进项发票管理风险。

以往客户想要管理进项票数据,需要通过增加一个管家婆账套进行管理。通过进项票做进货单,销项票做销售单,重复的操作才能管理可开商品库存的目的;或登录增值税发票综合服务平台查看,不能和销项票交互,如今可以使用易开票进项票管理服务直接通过税局底库采集税盘内所有的进项票数据,采集数据后可以勾选认证并且查看到进项票明细。

采集完之后可以生成可开库存,配合销项管理系统(例如:管家婆)进行出入库管理,将可开库存转为已开库存,库存不足时提示可开库存不足,然后通过易开票将发票开具出去。

当然,易开票进项票管理的功能肯定不仅于此,可支持各项发票周边的定制(例如发票查验、发票报销等)。

NO.1发票查验(可定制)
目前支持查验增值税专用发票、增值税普通发票。易开票直连税局,获取企业增值税专用发票、普通发票,并核对所有进项票据是应收尽收、应抵尽抵。采用多种签收方式(照片上传,扫描枪等),查验已收到的发票,当发票出现异常例如:当上游企业有红冲、作废等操作,或被税务稽查导致的发票失控时,企业用户可及时知晓,避免损失。

NO.2发票报销(可定制)
详细记录每张发票的报销情况,已申请报销的发票无法发起二次报销,有效解决同一发票多次报销的情况,员工填写信息提交,财务进行报销审核,减少不必要的沟通成本。

NO.3发票回写(可定制)
可将采集到的进项票数据生成管家婆进货单草稿,方便企业数据统一管理。

意义:
降低税务风险:对接系统数据资源,监控税务风险。

集中筹划管控:通过税局底库采集,便于集中管理。

提升效率节约成本:降低人工发票处理提升发票认证效率,实现企业降本增效。

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