怎么用管家婆软件进行仓库盘点?

实际工作中月底盘点时工作量相当于大,但如果不盘点,又无法知道库存管理情况如何,为此!再难也要盘!!!一般我们建议抽盘或全盘,即:选择只盘点一部分商品,或全部商 品盘点。

以下,我们将为大家讲解,怎么通过我们软件所提供的“库存自动盘盈盘亏”库存管理模块,进行盘点。

操作方法:“数据查询”-“库存查询”-“自动盘盈盘亏”

点开后,大家会发现盘点模式,是可以有两种方式进行选择的,即:总量盘点和分量盘点两种模式:

总量盘点模式下,任何人都可以对盘点的汇总结果进行修改处理(如只是一人负责盘点数据的录入,建议选择该类盘点模式)。

分量盘点模式下,操作员只能对自己的盘点数据进行修改处理,不能修改他人的,直到分量盘点结束转为总量盘点。且往往针对大型企业,多人同时在不同电脑上分批分次进行盘点数据的录入。

在进行盘点前,先进行选择盘点仓库、截止日期和盘点模式。

特别说明:此处的截止日期只对移动加权平均有用。截止日期的意义在于获得到该时间点为止的库存,方便进行比较。

第一步,将所选仓库中的所有商品的库存情况通过列表全部显示出来, 并打印出该报表。

第二步,进行库存实物盘点,核对实际数量,并登记。然后,将盘点数量直接录入总量盘点中的“盘点数量”处。

第三步,库存数据录入完成后,点右下角“存为草稿。

第四步,点击“存为草稿”按钮后,系统会根据盈亏数量生成报损单或报溢单,以便进行处理。点击“是”,会系统会自动跳转到“报损”或“报溢”单界面,检查核对数据无误后,点右下角“退出”---“保存单据”,库存数会自动更新为“实际盘点数量”。图片

注:如点击否,或不能及时处理到该类“报损”或“报溢”单据,可点击软件左上角,“业务录入——业务草稿”中找到该类单据,打开单据,点右下角“退出”---“保存单据”,库存数会自动更新为“实际盘点数量”。

操作完以上步骤,盘点工作正式完成哦。

接下来我们针对性的了解一下辉煌系列中的另一种盘点,分量盘点;相较于总量盘点方面,分量盘点可以多人同时录入,提高了盘点及盘点录入的效率;简单来说,100个商品1个人盘点,按1种商品需要至少1分钟完成盘点,那么100个商品就需要花费至少100分钟;如果10个人来盘点这100个商品,那么每人负责10个商品,最快10分钟就可以完成盘点。

下面我们来说明了一下分量盘点的操作

【在数据查询---库存查询---打开商品自动盘盈盘亏】

一、盘点选项;这一环节上我们需要确认盘点的仓库、截止日期以及盘点模式。截止日期方面,考虑到库存方面,最好是截止到当天;而盘点模式则是选择分量盘点。

仓库盘点

二、盘点选项确认后点击确定,我们就进入盘点的表格;我们通过一个操作员【BB碳】进入盘点,新增商品【AAA】,盘点数量为150。

盘点完成后点击【关闭】,软件会提示您是否保存当前的盘点数据,点击【是】即可。

接下来是另一个操作员【AA酱】进行盘点,盘点商品【CCC】,盘点数量20,盘点商品【AAA】,盘点数量130。

那么这样一来盘点就结束了,需要点击界面左下角的【全部分量盘点结束】,点击后我们软件会提示您,确认盘点结束就点击【确定】,确定后软件会退出盘点界面回到导航图界面。

三、在第2步操作完成后,我们的分量盘点就完成了90%。软件会将两个操作员的两次盘点进行汇总,我们需要重新打开商品自动盘盈盘亏,并选择对应的仓库。此时,我们会发现该仓库的盘点模式已经变为了【总量盘点】;

我们点击确定进入,就会看到两次盘点的汇总数据,可以看到两次盘点的数据已经合计累加了;因此,我们直接点击右下角的【存为草稿】生成报溢单草稿,然后将报溢单过账;这样一来整个分量盘点就全部结束了。

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