应该怎么选择进销存软件?

管家婆进销存管理系统

什么是进销存管理软件?
就是一款可以帮助企业处理和管理公司业务的系统,但是作为进销存软件用户该如何找到适合自己的进销存软件呢?其实进销存软件没有好坏之分,举一个最实在的例子,其实就好比男生找对象一样,适合自己的就是好的,你说呢?本文就来帮助大家从认识进销存软件,再到进销存软件的选择,逐一为大家详细讲解。

当下比较火的就是SaaS进销存管理软件,也被称作是“在线进销存”,SaaS进销存软件打破传统软件地域和时间的局限性,实现了随时随地拿出手机就可以登录和使用系统,省去繁琐的下载和安装流程,根据企业的办公需求,如果只是简单的小型企业,可以选择普通的进销存软件,如果你的企业有移动需求,那就选择SaaS进销存软件,可以随时随地使用手机办公的。

进销存软件应该怎么选?
1、软件操作流程是否简单便捷

简单易懂的软件可以帮助企业提高员工的工作效率和业绩,如果软件操作起来非常的繁琐,使用软件反而会增加员工的工作量,这就是典型的出钱不讨好,如何看软件是否便捷?举个例子,就拿服装行业来讲,每件衣服都有专属的商品编码、条码、名称,比如在开单据时是否支持多条件精确筛选查找商品,请问有哪一位员工可以准确地背诵每一件衣服的商品编码。

2、软件界面是否简洁舒适
市面上有很多免费的进销存软件,因为免费所以开发商会从别的地方谋取盈利,比如说在系统管理后台和前台植入很多广告,让页面看起来眼花缭乱,甚至更夸张的还又一些弹窗会时不时弹出来,因此大家在选择进销存软件的时候,一定要提前试用系统,试用过之后再决定是否要购买,而且现在软件市场上很多平台都有免费体验的服务。

3、软件数据是否安全
对于一个生意人来讲,最重要的就是时间,时间甚至可以和钱划等号,因此,对于一家企业来讲,时间成本的损失直接就等于金钱的损失,如果软件在使用过程中,突然数据丢失,不但前面的工作都白做了,而且还需要花费更多的时间和精力重新做,因此,一款好的进销存软件的必要条件就是数据的安全性。

4、单据小票格式能否自定义
根据企业的行业不同,每个企业以及商户的送货单的格式以及内容都会不一样,送货单就是企业的第二张脸,如果单据小票的格式是系统固定好的,商户和企业没办法修改,有些进销存软件是系统会提供2-3个格式模板,即便是这样也无法满足企业的工作需求。

5、软件是否有售后技术支持
现在有一句话很流行,就是“服务大于质量”,不管你的软件功能如何的强大,没有优质的服务再多的功能都等于零,而且进销存软件是一个需要长期且稳定使用的特殊商品,随着操作系统的升级很多功能模块都会发生变化,在使用过程中难免会遇到这样活着那样的问题,这个时候就需要售后技术支持服务了。

6、软件是否支持多设备登录
一家企业会设立很多部门,比如销售、财务、市场、仓库、客服等等部门,进销存软件需要在线管理和为这些部门提供使用权限,此时,系统是否支持多个人同时登录就显得很重要了,除了在人数上另外也需要软件支持多设备同时登录,尤其是对于移动办公的人员来讲,电脑不可能随身携带,但是手机确实随身必备品,比如云销城进销存软件,就支持安卓设备、苹果设备、浏览器、电脑端四种常用平台无缝切换。

说了这么多,相信各位心中也都大致有个谱了,在选择进销存软件的时候,切勿盲从,看准自身需求,根据企业自身需求筛选一款适合自己,性价比好不错的软件,软件好不好?如人饮水冷暖自知,试用一下就知道了。

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