企业经常经营活动离不开入库操作,管家婆软件则通过进货单来处理入库业务。进货单一方面将商品采购入库,一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理;一方面处理了进货业务,一方面又可以处理获赠业务和优惠业务,使我们多种业务一单完成。
操作: “业务录入”--进货单
货单上有供货单位、经手人、部门、供货仓库、票据类型、付款账户、付款过程、选择订单、科目详情等项目。
1.打开空白单据时,经手人默认为操作员,部门默认为经手人所在部门。一旦在“用户配置”中配置了“录单时不允许修改经手人”,则经手人信息不允许修改。
注意:如果操作员是管理员,则经手人为空,并且经手人任何时候都可以修改。
2.我们在单据上选择了商品的单位信息后,可以直接在数量处,录入所选单位的数量。如果用户的商品信息采用了多单位,则我们也提供了更方便用录入方式,此时,双击数量字段,或点击“F9”快捷键,则会弹出商品多单位录入窗口,在窗口中,我们可以根据各单位的实际情况录入数量信息。
3.在单据的下方有“付款账户”和“付款金额”两个输入框。如用户处理的是货到付款或者是货到支付部分货款的业务,则用户需要选择付款的账户和付款金额;如用户在购买时不支付任何款项,即不填任何项目,全部金额将会挂在此供货单位的应付账款中。
而入库方面的操作则是做销售单单据。
操作: “业务录入”--销售单。
销售单上有购买单位、经手人、部门、发货仓库、票据类型、收款账户、收款过程、选择订单等项目,和进货单做法类似,只要你会做进货单,那么销售单自然不在话下。
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