5分钟教你选择100%适合公司的进销存管理软件

分销管理,财务管理
市场上的各种企业管理软件很多,虽然网上随便可以找到不少软件厂商,但是要找到一款符合公司需要的软件并不容易,而且提供透明价格和在线体检的软件更是凤毛麟角。

笔者在外资企业工作多年,也在政府事业单位入职过,一直从事管理软件的维护工作,了解的软件有不少,除了一些小系统是公司IT部门自己开发的,大部分是从用友、SAP、金碟等不少大牌公司购买的产品。

因为工作性质的关系,平时有事没事经常在网上了解各类软件,话说了解得越多也没有坏处,到需要的时候多些选择总归是好的。

下面总结一下我选择管理软件的经验,总的来说一是看软件厂商的实力,二是看厂商提供的服务,三是比较产品的价格。但话是说起来容易,真要做起来,你会被各种厂商的服务方式搞得眼花缭乱。

一说到实力,我们首先想到的是大公司,大品牌。这样想是当然没有错,但对于考虑成本的企业来说,可要好好往下看了。

我所任职过的公司,在购买软件产品后都面对同一个问题,就是软件的功能是定好的,而公司的业务是不断发展的。到后来几乎必然要找厂商增加一些功能,这时问题来了,根据我的经历,一是厂商反馈说产品是公司统一的,只会管理某一块的业务,不能为我们公司专门做定制,二是有些厂商说可以提供定制,但报价那是一个天文数字,动不动就十几万,更有大牌厂商开出几十万的报价。吓得公司不得不另行换别家厂商的软件。

关于这点总结下来就是,购买软件时除了要了解软件产品的价格,更要了解以后进行功能扩展时是如何定价的。记得在2019年的时候,一个产品引起了我的兴趣,当时这个叫管家婆的软件提倡按需选配、和在线购买的方式,连功能定制的价格都公开了,正好符合我的期待,从官网上也看出这个管理软件的确有不少行业的服务经验,特别是还提供了在线的使用体检,我打开几个关心的功能用了一下,这个产品的设计是我见过最简洁和实用的。

回到重点,软件厂商的实力,是除了能为公司管理上的问题提供解决方案,还和软件产品的规划有关系,有些软件产品像建房子一样,你要几间房,就定死了几间房,而有些软件产品像框架结构一样的房子,你可以根据需要灵活隔断,上面提到的管家婆软件就是后者的例子。

所以在选择软件厂商时,要确认软件产品是否可以按需配置,以及以后对功能扩充时的价格(如果对方的销售人员模糊回答,一定要警觉了)。

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