案例分享| 管家婆如何帮助食品公司高效运转

公司介绍

公司名称:某食品经营部
业务模式:批发为主+零售为辅

管理痛点
1、手写开单,开单效率低
2、每天下班后,商务加班通过excel统计当天的销量,由于日均销量在400单左右,商务工作量大,常常加班
3、库存难以统计,每天的进货出货量大,库存更新不及时,销售发货时心理没底
4、价格变动很大,每天价格都不一样,需要每天更新,销售开单时,价格容易出错
5、冷冻食品保质期在一年,但是很多客户只要刚生产3个月以内的,新货旧货管理要清晰
6、进回来的是大袋装商品,不好销售时,需要拆分换一个小包装,进行销售
7、月底、年底统计各项数据报表,以及核算公司利润,工作量大

· 实现模式:辉煌Ⅱ+管家婆掌上通

1、价格变动特别大,价格需要每天调整,系统通过物价管理进行调整,修改后销售出库开单,自动读取修改后的价格,避免价格混乱。
2、进回来的货是大袋装商品,不好销售,需要拆分换一个小包装,进行销售。系统通过商品拆装,完成库存的转换。
3、通过批号实现对保质期的管理。
4、前店后仓,仓库是冷冻仓,不能安装电脑,需通过手持移动PDA进行打单处理。
5、冷冻仓的仓库人员需要知道货上到哪辆车上,且打的出库单要体现车辆的车牌号,通过辉煌系统的表头自定义字段可以实现。
6、商品出入库速度快,库存周转率高,在途库存,可用库存通过需要一目了然。
7、部分客户在订购时,订购了100件商品,但是这次只拿80件走,还有20件要暂时继续放在冷冻仓库里,这部分库存仓库需要单独管理,系统通过账外库存管理,独立管理这一部分库存。
8、门店每天的需要进行日结对账,货品出入库明细以及收款情况。

业务流程

应用价值
1、在用管家婆软件之前,主要是用excel表来做账,每天晚上对账要对到十一二点,人员很辛苦,现在大家都正常六点钟下班。
2、之前由于冷冻仓那边没法安装电脑,所有单据都是,都是商务每隔半个小时送一次,商务累,效率低,管家婆掌上通的手持PDA,直接把单据及时传到仓库那边打单出库,直接减轻了这一块的工作量。
3、其次是库存,之前的用excel表,销售单是手写的,只能做到每天更新,完成统一统计,现在基本是实时更新。
4、节省了老板的精力,老板腾出了更多时间进行客户挖掘,通过系统里的商品销售明细汇总表,查看客户的销售情况,对长期没来进货的客户,或者是有某些商品销售记录的,电话进行沟通,再次销售,变被动销售为主动销售。
5、公司各项支出费用通过软件进行核算,整体的盈利更加清楚,管家婆软件帮助公司更加高效的运转。

更多软件详情欢迎致电!↓↓↓
咨询热线:18205587171
400-0558-299